Brandwerende kasten kopen: bescherm je bedrijfsdocumenten tegen brand

Welke soorten brandwerende kasten zijn er?Niet elke brandwerende kast werkt hetzelfde. Het type kast dat je nodig hebt, hangt af van wat je erin bewaart:

• Brandwerende archiefkast: beschermt papieren documenten zoals contracten, personeelsdossiers en jaarrekeningen tegen hitte.
• Databeveiligingskast (data-safe): beschermt digitale dragers zoals back-uptapes, harde schijven en usb-sticks. Deze kasten houden de binnentemperatuur veel lager dan een papierkast, omdat data al bij circa 50°C onherstelbaar beschadigt.
• Brandkast of brandwerende kluis: een zwaardere variant die vaak naast brandwerendheid ook inbraakwerendheid biedt, geschikt voor geld, sieraden of een combinatie van geld en documenten.

Welke brandwerendheidsklasse heb je nodig?

Brandwerende kasten worden getest en gecertificeerd door onafhankelijke instituten. De twee normeringen die je het vaakst tegenkomt:

EN 1047-1

De strengste en meest gangbare Europese norm voor brandwerende kasten. Bij deze test wordt de kast blootgesteld aan een omgevingstemperatuur tot 1.090°C, inclusief een valtest. Voor papieren documenten (aanduiding ‘P’) geldt dat de binnentemperatuur onder de kritische grens van 175°C moet blijven: S60P beschermt 60 minuten, S120P 120 minuten. Voor digitale dragers (aanduiding ‘DIS’) ligt de grens veel lager, namelijk 50°C: S60DIS beschermt 60 minuten, S120DIS 120 minuten.

LFS (EN 15659)

Een lichtere norm, getest bij een lagere temperatuur van circa 840°C en zonder valtest. Geschikt als je minder kritische documenten beschermt of een instapmodel zoekt. LFS 30P biedt 30 minuten bescherming voor papier, LFS 60P biedt 60 minuten.

Tip! Hoe waardevoller de inhoud, hoe hoger de klasse die je kiest. Voor data kies altijd een DIS-klasse, alleen een P-klasse is niet voldoende om data te beschermen.

Brandkast of brandwerende kast: wat is het verschil?

Deze termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar zijn niet hetzelfde. Een brandwerende kast (of brandvrije kast) is in de eerste plaats ontworpen om de inhoud te beschermen tegen hitte bij brand; inbraakwerendheid is daarbij geen vereiste. Een brandkast is doorgaans zwaarder uitgevoerd en combineert brandwerendheid vaak met een bepaalde mate van inbraakwerendheid (bijvoorbeeld volgens EN 1143-1), wat hem geschikter maakt voor het bewaren van geld of kostbaarheden naast documenten. Zoek je puur documentbeveiliging tegen brand, dan is een brandwerende archiefkast meestal de logischere en voordeligere keuze dan een volwaardige brandkast.

Waarom een brandwerende kast op kantoor?

Bedrijven zijn wettelijk verplicht om hun administratie minimaal 7 jaar te bewaren (voor onroerend goed gerelateerde gegevens geldt 10 jaar). De wet schrijft geen specifieke opslagmethode voor, maar het risico dat die administratie bij brand verloren gaat, ligt wel bij jou als ondernemer. Een brandwerende kast is dan ook vooral een praktische risicobeperking, geen wettelijke verplichting op zich. Daarnaast kan een verzekeraar gunstiger voorwaarden bieden wanneer gevoelige documenten of data aantoonbaar brandwerend zijn opgeslagen; check dit altijd bij je eigen polis.

Brandwerende kasten en brandkluizen van Trifurno

Trifurno levert brandwerende kasten en brandvrije archiefkasten in diverse soorten, maten en klassen, afgestemd op de gewenste brandwerendheidsklasse, het documentvolume en je budget. Voor advies over de juiste brandwerende kast of kluis voor jouw situatie, neem gerust contact met ons op.

Veelgestelde vragen over brandwerende kasten