Ergonomie en een gezonde werkplek zijn niet alleen belangrijk op kantoor. Ook als je thuis werkt, moet je werkplek gezond en veilig zijn. Dat is geen advies maar een wettelijke plicht: namelijk de Arbowet. In dit artikel lees je wat de wet van werkgever en werknemer vraagt en waar een ergonomische thuiswerkplek aan moet voldoen. Met een checklist om je eigen werkplek direct te controleren.

Thuiswerkplekken regelen voor je team? Vraag direct een offerte aan!

Moet een thuiswerkplek voldoen aan de Arbowet?

Ja. De zorgplicht van de werkgever stopt niet bij de kantoordeur. Werken je medewerkers van thuis, dan moet je als werkgever er ook voor zorgen dat je team veilig en gezond thuis kan werken.

De Arbowet heeft hiervoor een aparte afdeling over plaatsonafhankelijke arbeid en specifieke artikelen voor thuiswerkers bij beeldschermwerk. De wet beschrijft vooral doelen, zoals een ergonomisch verantwoorde werkplek. Hoe je dat concreet invult, staat in arbocatalogi van de branche en in normen voor kantoormeubilair, zoals NEN-EN 527 voor bureaus en NEN-EN 1335 voor bureaustoelen.

Goed om te weten: thuiswerken hoort ook in de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Ontbreekt die of is hij onvolledig, dan kan de Nederlandse Arbeidsinspectie een boete opleggen.

Wat moet de werkgever regelen?

Als werkgever zorg je ervoor dat de thuiswerkplek ergonomisch in orde is, voor zover dat redelijkerwijs haalbaar is. In de praktijk betekent dat:

• Overleggen met je medewerker over wat hij of zij nodig heeft voor een goede werkplek thuis.
• Hulpmiddelen regelen: je kunt ze verstrekken, uitlenen of vergoeden, zoals een verstelbare bureaustoel of een los beeldscherm.
• Voorlichting geven over gezond werken, bijvoorbeeld over de juiste werkhouding en risico’s als RSI en werkdruk.
• Thuiswerken opnemen in de RI&E en de maatregelen vastleggen in het plan van aanpak.
• Aandacht hebben voor werkdruk en werk-privébalans, want thuis lopen werk en privé sneller door elkaar.

Je bent niet verplicht om de complete thuiswerkplek te betalen. Kijk wel even goed in je cao: daar kunnen aanvullende afspraken in staan.

Wat is de verantwoordelijkheid van de werknemer?

De werknemer is mede verantwoordelijk. Werk je thuis, dan moet je de hulpmiddelen die je krijgt ook goed gebruiken, je bureau en stoel goed instellen en je klachten op tijd melden bij je werkgever. Ook afwisselen tussen zitten, staan en bewegen ligt grotendeels in de handen van de werknemer.

Waar moet een ergonomische thuiswerkplek aan voldoen?

Een ergonomische thuiswerkplek bestaat uit een bureau afgesteld op de juiste hoogte, een verstelbare bureaustoel, een los beeldscherm op ooghoogte en voldoende licht en rust. Hieronder lees je per onderdeel waar je op let.

Een bureau op de juiste hoogte

Zit je aan je bureau, dan liggen je onderarmen ontspannen en ongeveer horizontaal op het blad, met je schouders laag. Een gewone eettafel is meestal te hoog en niet verstelbaar. Met een zit-sta bureau stel je de hoogte precies in en wissel je makkelijk tussen zitten en staan.

Het elektrisch verstelbare TD Premium bureau is gekeurd volgens NEN-EN 527, stelt in van 62,5 tot 127,5 cm (zonder blad) en onthoudt vier standen. Wil je je huidige bureau houden? Dan is een bureauverhoger een voordelig alternatief om je bureau toch verstelbaar te maken, zonder een compleet nieuw bureau te hoeven aanschaffen. 

Een verstelbare bureaustoel

Een goede bureaustoel stel je in op jouw lichaam: zithoogte, zitdiepte, rugleuning en armleggers. Je voeten staan plat op de grond, je knieën maken ongeveer een hoek van 90 graden en de rugleuning ondersteunt je onderrug.

Zit je veel uren per dag? Kies dan een stoel die je tot in detail afstelt, zoals de Therapod X2. Die voldoet aan NEN-1335, is geschikt voor gebruikers van 150 tot 212 cm en heeft 15 jaar garantie. Een proefplaatsing is mogelijk in heel Nederland. Zoek je een nette stoel voor minder uren? De Adaptive is ook een erg mooie ergonomische stoel met een synchroonmechaniek en armleuningen.

Een los beeldscherm en toetsenbord

Werk je meer dan 2 uur per dag achter een beeldscherm, dan mogen scherm en toetsenbord niet aan elkaar vastzitten. Alleen een laptop voldoet dan dus niet. Gebruik een los beeldscherm of zet je laptop op een standaard en werk met een los toetsenbord en een losse muis. Zet de bovenrand van het scherm op of net onder ooghoogte, recht voor je, op ongeveer een armlengte afstand. Met een monitor houder stel je hoogte en afstand makkelijk in en houd je ruimte op je bureau over.

Licht, rust en een opgeruimd bureau

Zet je bureau bij voorkeur haaks op het raam, zodat daglicht van opzij komt en je geen schittering op je scherm hebt. Zorg ’s avonds voor goede werkverlichting. Werk je in een ruimte waar ook anderen zijn? Een bureauscheidingswand dempt geluid en geeft meer privacy. Met een kabelgoot werk je stekkers en snoeren weg, zodat je niet over kabels struikelt en je bureau mooi georganiseerd blijft. 

Hoe vaak moet je pauze nemen bij thuiswerken?

De Arbowet vraagt dat beeldschermwerk regelmatig wordt onderbroken door pauzes of ander werk. Een vuistregel uit de praktijk is om na maximaal 2 uur beeldschermwerk een pauze van ongeveer 10 minuten te nemen. Daarnaast is het verstandig om tussendoor vaak even van houding te wisselen: sta op tijdens een telefoongesprek, haal koffie of werk een deel van de dag staand.

Checklist: is jouw thuiswerkplek arbo-proof?

Loop deze punten na. Kun je overal ja op zeggen, dan voldoet je werkplek aan de basis van de arboregels.

• Je bureau staat op de juiste hoogte of is in hoogte verstelbaar.
• Je bureaustoel is verstelbaar in zithoogte, rugleuning en armleggers.
• Je voeten staan plat op de grond of op een voetensteun.
• Je werkt met een los beeldscherm en toetsenbord als je meer dan 2 uur per dag achter een scherm zit.
• De bovenrand van je scherm staat op of net onder ooghoogte, op een armlengte afstand.
• Er is voldoende daglicht in de ruimte.
• Kabels liggen niet in de looproute en je hebt genoeg ruimte om te bewegen.
• Je neemt regelmatig pauze en wisselt tussen zitten, staan en bewegen.
• Je weet bij wie je terechtkunt met klachten of vragen over je werkplek.

Wie betaalt de thuiswerkplek?

De werkgever moet zorgen voor een ergonomische werkplek, maar hoeft niet alles volledig te vergoeden. Er zijn twee regelingen die je vaak tegenkomt:

• Ergonomische hulpmiddelen, zoals een bureaustoel of bureau die onderdeel zijn van het arbobeleid, kan de werkgever meestal onbelast verstrekken of vergoeden via de werkkostenregeling.
• De thuiswerkvergoeding is bedoeld voor kosten zoals energie, water en koffie. In 2026 mag de werkgever maximaal €2,45 per thuiswerkdag onbelast vergoeden. Op dezelfde dag geef je óf een thuiswerkvergoeding óf een onbelaste reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.

Thuiswerkplekken regelen voor je team

Richt je als werkgever meerdere thuiswerkplekken in? Trifurno helpt! Bij Trifurno kun je eenvoudig online bestellen, maar bij een grote afname bieden we ook maatwerk. We bieden levering met montage en geven 5 tot 10 jaar garantie op onze producten. 

Vraag een offerte aan | Bel naar +31 475 43 20 25

Veelgestelde vragen over de arbo thuiswerkplek

Is mijn werkgever verplicht een bureaustoel voor thuis te betalen?

Niet letterlijk. De werkgever moet zorgen dat je thuis ergonomisch kunt werken, maar mag zelf kiezen hoe: door een stoel te verstrekken, uit te lenen of te vergoeden. In je cao kunnen aanvullende afspraken staan.

Mag ik thuis alleen op mijn laptop werken?

Werk je meer dan 2 uur per dag achter een beeldscherm, dan mogen scherm en toetsenbord niet aan elkaar vastzitten. Met alleen een laptop voldoe je daar niet aan. Een los scherm, of een laptopstandaard met los toetsenbord en muis, lost dat eenvoudig op.

Is de keukentafel geschikt als thuiswerkplek?

Voor af en toe is dat geen probleem. Werk je structureel thuis, dan is een keukentafel meestal te hoog en niet verstelbaar en ook een keukenstoel kan doorgaans niet versteld worden. Daarmee voldoet de werkplek niet aan de ergonomische eisen.

Hoeveel is de thuiswerkvergoeding in 2026?

Maximaal €2,45 per thuiswerkdag onbelast. Die vergoeding is bedoeld voor kosten als energie en koffie, niet voor de inrichting van je werkplek.

Moet thuiswerken in de RI&E?

Ja. Werken je medewerkers thuis, dan neem je de risico’s daarvan op in de RI&E en leg je de maatregelen vast in het plan van aanpak.

Een gezonde werkplek, ook thuis

Een arbo thuiswerkplek hoeft niet ingewikkeld te zijn: een bureau op de juiste hoogte, een verstelbare stoel, een los scherm en voldoende pauzes vormen de basis. Wil je weten welke combinatie past bij jou of je medewerkers? Neem contact op of maak een afspraak voor een bezoek aan onze showroom!