Een inspirerend en comfortabel kantoor speelt een belangrijke rol bij het bevorderen van productiviteit en tevredenheid onder medewerkers. Of het nu gaat om uw thuiskantoor of een groot bedrijfskantoor, een goed en doordacht ingerichte werkruimte kan een wereld van verschil maken. In deze blog delen we graag 10 onmisbare tips om ervoor te zorgen dat u uw kantoor kunt omtoveren tot een optimale werkplek.
1 – Visualiseer hoe het kantoor eruit gaat zien
Voordat u begint met het inkopen van meubels en andere kantoorbenodigdheden, is het aan te raden om een plan te maken. Hoe wilt u de kantoorruimte inrichten? Waar dient u rekening mee te houden? En hoe kan de ruimte zo optimaal als mogelijk worden benut? Door dergelijke vragen te noteren in een kleine plan van aanpak kunt u gericht inkopen op datgene wat het beste bij uw gewenste nieuwe kantoor past.
2 – Zorg voor daglicht en een goede luchtkwaliteit
Iedereen heeft baat bij een comfortabele werkplek. Dat begint al met voldoende zonlicht en een gezonde luchtkwaliteit. Zet de bureaus dan ook in de buurt van ramen om optimaal te profiteren van het daglicht. Tegelijkertijd kunt u ook overwegen om in een luchtfilter of -bevochtiger te investeren. Deze apparaten zorgen voor een gezonde luchtkwaliteit door stof, allergenen en verontreinigende stoffen uit de lucht te filteren. Maar ook planten kunnen een belangrijke rol spelen bij het verbeteren van de luchtkwaliteit. En die geven de kantoorruimte ook nog eens een kleurrijke touch.
3 – Hecht waarde aan ergonomisch kantoormeubilair
Zeker wanneer men over het algemeen kantoorwerk uitvoert is het van groot belang om te investeren in ergonomisch kantoormeubilair. Denk hierbij met name aan hoogwaardige bureaustoelen en zit-stabureaus, waar rekening is gehouden met de juiste zithoogte, rugsteun en armsteunen om een gezonde werkhouding te bevorderen. Ergonomisch meubilair kan helpen om klachten zoals rugpijn, nek- en schouderproblemen te voorkomen, die vaak ontstaan door langdurig zitten in een verkeerde houding.
4 – Kies voor neutrale kleuren
Neutrale kleuren zorgen voor een rustige kantoorinrichting. Deze kleuren helpen om een balans te creëren en kunnen de basis vormen voor een stijlvolle en tegelijkertijd functionele werkruimte. Kleuren als grijs, beige en wit hebben zelfs invloed op onze gemoedstoestand en concentratiegehalte. Zorg er dan ook voor dat deze kleuren vaker terugkomen in de ruimte.
5 – Houd het kantoor opgeruimd door kastruimte toe te voegen
Kasten, lades en opbergvakken zijn ontzettend belangrijk om documenten, kantooraccessoires en persoonlijke spullen georganiseerd te houden. Door voldoende kastruimtes in de buurt te hebben, kunnen medewerkers gemakkelijk hun werkplekken opgeruimd houden. Dit geeft rust, stimuleert efficiënt werken en bevordert bovenal een professionele uitstraling van de werkplek.
6 – Creëer flexibele werkplekken
Zorg er daarnaast ook voor dat er voldoende ruimte is om zowel zittend als staand te werken, maar ook om even op te kunnen sluiten voor geconcentreerd werk of vergaderingen. Flexibele werkplekken kunnen de efficiëntie en het welzijn van uw medewerkers aanzienlijk verbeteren. Denk dan vooral aan vergaderruimtes en stilteruimtes.
7- Zorg voor een persoonlijke touch
Een kantoor moet ook als thuis voelen. Door een persoonlijk tintje toe te voegen aan de werkomgeving, kunnen medewerkers zich meer betrokken en comfortabel voelen. Denk aan foto’s, planten en andere decoratieve items. Maar denk ook aan tafeltennistafels, loungeplekken of een game console om een gezellige en ontspannen sfeer te bevorderen.
8 – Overweeg akoestische oplossingen
Een goede akoestiek is cruciaal voor een productieve en comfortabele werkomgeving. Zo voorkomt u achtergrondgeluiden tijdens een meeting en vermijdt u storende echo’s die de communicatie kunnen belemmeren. Door akoestische oplossingen zoals geluidsabsorberende panelen, belcellen of akoestische plafondtegels te integreren, kunt u de geluidsniveaus beter beheersen en een rustige sfeer creëren. En dat heeft vele voordelen.
9 – Houd bureaus georganiseerd
Een opgeruimd bureau geeft rust en zorgt ervoor dat medewerkers zich beter kunnen concentreren op hun taken. Het voorkomt afleidingen en vermindert stress die kan ontstaan door een rommelige werkruimte. Lades, roldeurkasten en opbergdozen kunnen helpen bij het systematisch organiseren van documenten en benodigdheden.
10 – Zorg voor decoratieve elementen
We schreven al eerder over de persoonlijke touch en hoe belangrijk het is om een kantooromgeving te creëren die zowel functioneel als aangenaam is. Door de juiste verlichting te combineren met decoratieve elementen, stijlvolle vloerbedekking, kleurrijke wandpanelen en bijpassende meubels, creëert u een uitnodigende en motiverende werkplek. Zowel de medewerkers als klanten zullen de positieve sfeer waarderen.
Meer weten over het inrichten van een kantoor?
Het inrichten van een kantoor behoort tot de belangrijkste aspecten van het creëren van een productieve werkomgeving. Niet alleen bruist het kantoor bij de juiste inrichting van energie en motivatie, het bevordert ook de efficiëntie onder medewerkers.Benieuwd hoe u uw kantoorruimte kunt inrichten met ergonomische kantoormeubelen, stijlvolle accessoires en akoestische oplossingen? Bij Trifurno helpen wij u graag om uw kantoor om te toveren tot een prettig en efficiënt werkklimaat.